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AI per il lavoro operativo delle piccole imprese B2B

ALFLAI ricorda, collega e suggerisce.
Tu decidi.

Una piattaforma AI che trasforma email, documenti e storico operativo in contesto utile per capire cosa sta succedendo, cosa richiede attenzione e quali precedenti possono aiutare a decidere più velocemente.

Il contesto

Le informazioni esistono già. ALFLAI le collega e ti restituisce il contesto quando serve.

Email, allegati, documenti, pratiche, clienti, fornitori e decisioni vivono spesso in luoghi diversi. Anche quando esistono ERP o CRM, resta molto lavoro manuale per capire cosa è successo, cosa manca, chi sta aspettando una risposta e quale sia il prossimo passo.

Problemi reali, soluzioni concrete: informazioni disperse, tempo perso, opportunità che sfuggono, conoscenza non condivisa e decisioni senza contesto; ALFLAI risponde con memoria aziendale, ricostruzione storica, radar opportunità, condivisione della conoscenza e supporto alle decisioni.
OGGI

OGGI. Solo ciò che merita attenzione.

OGGI prova a far emergere ciò che richiede attenzione e a collegarlo direttamente alla pratica, alle evidenze e allo storico utile. L'obiettivo è ridurre il tempo speso a cercare e ricostruire.

Richiesta in attesaIl cliente ha chiesto una variante; non risulta una risposta successiva.
Pratica fermaManca un'informazione necessaria per procedere.
Precedente rilevanteÈ disponibile una pratica simile con decisioni ed evidenze verificabili.
Nuova opportunitàUn segnale esterno sembra pertinente al profilo dell’azienda e richiede valutazione.
Schermata OGGI di ALFLAI: azioni in coda, priorità e attività che richiedono attenzione
L’assistente AI aziendale

Le risposte che cerchi sono già nella tua azienda. Basta chiedere.

Non devi sapere in quale email, documento o cartella cercare. Il tuo assistente AI comprende domande in linguaggio naturale e utilizza la memoria organizzata dell’azienda per trovare le informazioni pertinenti.

Puoi chiedere lo stato di una commessa, recuperare accordi con un fornitore, ricostruire una decisione o individuare richieste rimaste aperte.

ALFLAI collega clienti, fornitori, comunicazioni, documenti e precedenti per restituire una risposta sintetica e contestualizzata, con collegamenti alle fonti originali che puoi consultare direttamente.

La conoscenza della tua azienda diventa accessibile con una semplice domanda.
Esempio di domanda
“A che punto è la commessa Rossi e quali informazioni mancano per procedere?”
Linguaggio naturaleMemoria aziendaleFonti originali

Esempio illustrativo: ALFLAI consulta le informazioni autorizzate e permette di verificarne le fonti originali.

Dal contesto all'azione

Non solo capire cosa succede. Preparare cosa fare.

La conoscenza aziendale diventa operativa: dalle richieste e dai documenti ALFLAI ricostruisce le informazioni utili, aiuta a organizzare il lavoro e porta all'attenzione le differenze che meritano una verifica.

Da una richiesta a una scheda pronta da gestire.

Email e allegati vengono collegati a cliente, interlocutori, pratica, elementi richiesti e informazioni mancanti. Una scheda operativa riunisce il contesto e prepara il prossimo passo da valutare.

Richiesta Contesto Scheda operativa

Individua le differenze prima che diventino problemi.

Richieste, offerte, conferme, ordini e documenti di consegna vengono messi in relazione per evidenziare scostamenti documentabili su quantità, prezzi, condizioni e tempi. Le informazioni mancanti restano distinte dalle discrepanze accertate.

Documenti Confronto Punti da verificare

Il risultato: meno lavoro di ricostruzione, più controllo e decisioni supportate da informazioni verificabili, sempre con accesso alle fonti originali.

Archivio Pratiche

Una storia chiara per ogni pratica o commessa.

Richieste, offerte, documenti e decisioni vengono riuniti in una cronologia consultabile, con accesso alle fonti originali.

Una memoria che cresce con la tua azienda. Più ALFLAI viene utilizzato, più arricchisce automaticamente la memoria di interlocutori, processi, procedure e precedenti, rendendo risposte e suggerimenti sempre più contestualizzati.

Archivio Pratiche ALFLAI: dossier, documenti e mappa delle fasi di vendita e acquisto
Radar Opportunità

Opportunità pertinenti, meno rumore.

Moduli opzionali per individuare opportunità esterne e valutarne la pertinenza rispetto al business.

Radar Gare

Gare e avvisi selezionati per settore, territorio e contenuto, con link alle fonti. Copertura e disponibilità delle fonti variano per modulo.

Aggiudicazioni · grandi lotti

Evoluzione pianificata per ricercare potenziali partnership e subforniture dopo le aggiudicazioni.

Radar Aste

Ricerca di lotti potenzialmente interessanti, con filtri per categoria, territorio e costi logistici. Modulo futuro.

Un unico Core, moduli quando servono

Solo le funzionalità utili al tuo business.

Business Memory, assistente e OGGI sono la base comune. I moduli per opportunità e processi specifici si attivano per azienda, secondo disponibilità e maturità delle singole funzioni.

Fiducia e controllo

Fonti autorizzate. Informazioni verificabili.

ALFLAI lavora sulle fonti collegate dall'azienda, mantiene riferimenti agli originali e lascia all'operatore le decisioni e l'approvazione delle azioni proposte.

Demo privata

Scopri come ALFLAI può aiutare la tua azienda.

Una dimostrazione guidata di come informazioni, pratiche e decisioni possono diventare più accessibili e operative.

Contatto commerciale da configurare prima della pubblicazione ufficiale.